Biała Podlaska  20.06.2011r 

 

                              O G Ł O S Z E N I E    O   P R Z E T A R G U

 

 

Spółka Bialskie Wodociągi i Kanalizacja „WOD-KAN” Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej ul. Narutowicza 35 A  ogłasza przetarg ofertowy nieograniczony na wynajem pomieszczeń w budynku przy ul. Narutowicza 23 B .

 

I. WYNAJMUJACY:

Bialskie Wodociągi i Kanalizacja „WOD-Kan” Spółka z o.o. 21-500 Biała Podlaska ul. Narutowicza 35 A.

 

II. PRZEDMIOT PRZETARGU

 

      Przedmiotem przetargu jest najem pomieszczeń o łącznej powierzchni wynoszącej 103,06 m ² , w skład którego wchodzi 5 pomieszczeń użytkowych oraz pomieszczenie WC i korytarz. Pomieszczenia usytuowane są na parterze w budynku znajdującym się w Białej Podlaskiej przy ul. Narutowicza 23 B, będące własnością Wynajmującego, oznaczonej w ewidencji gruntu jako działka nr 2140/1 objęta księgą wieczystą nr LU1B/00004082/7.

 

III. POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

     1).Stawka wywoławcza czynszu wynosi 9,- zł netto za 1 m² powierzchni,

     2).Oferty cenowe poniżej ceny wywoławczej nie będą rozpatrywane,

     3).Czynsz nie obejmuje opłat związanych z utrzymaniem pomieszczeń a szczególności za ogrzewanie, energię elektryczną, zużycie wody, wywóz śmieci, telefon, najemca załatwia we własnym zakresie poprzez zawarcie umowy z firmami świadczącymi powyższe usługi,

     4).Prace remontowe i adaptacyjne na przystosowanie lokali do charakteru prowadzonej działalności najemca dokona na własny koszt z możliwością zaliczenia poniesionych nakładów w koszty czynszu miesięcznego.

      5) Wszystkie prace adaptacyjne wymagają uzgodnienia z Wynajmującym

      6) Okres najmu: umowa zostaje zawarta na czas określony minimum 1 rok z możliwością dalszego przedłużenia.

 

IV.WARUNKI PRZETARGU ORAZ INFORMACJE NIEZBEDNE DO PRZYGOTOWANIA OFERTY.

 

1.Postanowienia ogólne.

 

1/1.Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest złożenie pisemnej oferty na zasadach określonych w niniejszym przetargu.

1/2.W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne , osoby prawne oraz jednostki nie posiadające osobowości prawnej , które mają pozwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej i złożą pisemna ofertę.

1/3.W ofercie należy podać rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej w wynajmowanych pomieszczeniach. Wynajmujący może odrzucić ofertę w przypadku złożenia oferty prowadzenia uciążliwej działalności ,która zakłócała by spokój najbliższemu otoczeniu.

1/4.Wynajmujacy ogłaszający przetarg pozyskuje Oferentów przez ogłoszenie o przeprowadzeniu przetargu w prasie o zasięgu lokalnym oraz na stronie internetowej www.bwikwodkan.pl .

1/5.Dokonanie wizji pomieszczeń możliwe jest w godzinach pracy Wynajmującego od poniedziałku do piątku w godzinach od 10⁰⁰ do 14⁰⁰.

1/6.Informacje dotyczące wynajmu udzielane są pod nr telefonu 83 342 60 71 wew. 50 lub  w siedzibie Wynajmującego przy ul. Narutowicza 35A w Wydziale Administracyjno Organizacyjnym pok. nr 109 parter.

 

2.Oferta powinna zawierać:

 

   2/1. Imię i nazwisko oraz adres Oferenta lub nazwę firmy oraz jej siedzibę jeżeli oferentem jest osoba prawna lub podmiot,

   2/2. Datę sporządzenia oferty,

   2/3. Numer NIP i REGON,

   2/4 .Oferowaną stawkę czynszu na najem netto powiększoną o obowiązujący podatek VAT  ( 23%).

 

 3.Do oferty należy dołączyć:

 

   3/1.Fomularz oferty (Załącznik nr 1) wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną do składania  oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta,

   3/2.Oświadczenie o akceptacji warunków przetargu i projektu umowy najmu.(Projekt umowy najmu stanowi Załącznik nr 2 )

   3/3.Aktualny wyciąg KRS albo zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, a przypadku osób fizycznych rozliczających się w formie spółki cywilnej – aktualna umowa Spółki Cywilnej.

   3/4. Aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z opłacaniem podatków      wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,

   3/5.Aktualne zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu z płaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przez terminem składania ofert,

   3/6.Pełnomocnictwo , jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik.

 

V. FORMA OFERTY

 

   1. Treść oferty oraz dołączone do niej dokumenty muszą być napisane czytelnie w języku polskim,

   2.Dołączone do oferty dokumenty mogą być składane w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta,

   3.Oferent przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie koszty związane z uczestniczeniem oferenta w niniejszym przetargu aż do podpisania umowy ponosi wyłącznie Oferent.

 

VI.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

 

     Oferty należy składać w sekretariacie Spółki BWiK „WOD-KAN” w Białej Podlaskiej ul. Narutowicza 35 A pok. nr 200 I piętro, do dnia 28 czerwiec 2011 roku do godz 11⁰⁰,         

 (w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert). Kopertę należy opisać „Oferta na wynajem pomieszczeń w budynku przy ul. Narutowicza 23 B”. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem , za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu do sekretariatu BWiK „WOD-KAN” w Białej Podlaskiej.

 

 

VII. MIEJSCE OTWARCIA OFERT

 

      Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie BWiK „WOD-KAN” w Białej Podlaskiej przy ul. Narutowicza 35 A w salce konferencyjnej przy sekretariacie w dniu 28.czerwca 2011 roku o godzinie 11¹⁰.

 

VIII WARUNEK  UCZESTNICTWA W  PRZETARGU

 

1.Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie wadium w wysokości 500,- zł .

 

2.Wadium należy wpłacić najpóżniej do dnia  27.czerwca 2011 r. do godz 12.00 w kasie BWiK „WOD-KAN” w Białej Podlaskiej ul. Narutowicza 35 A .

 

3.Zwrot wadium nastąpi najpóżniej w następnym dniu po rozstrzygnięciu przetargu.

 

4. Wpłacone wadium będzie zaliczone na poczet czynszu najmu pomieszczeń osobie   wygrywającej przetarg.

 

5.Wynajmujący zatrzymuje wadium wraz z odsetkami , jeżeli Oferent którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie.

 

 

VIII.ODWOŁANIE PRZETARGU

 

      Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu bez podania przyczyny.

 

IX. PRZEBIEG PRZETARGU

 

1.      Postanowienia ogólne

 

    1/1.Przetarg może się odbyć chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu,

     1/2.Czynnosci związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje powołana komisja przetargowa.

 

     2.Część jawna przetargu

 

      2/1.Komisja przetargowa w części jawnej :

a)      podaje liczbę otrzymanych ofert,

b)      dokonuje otwarcia kopert z ofertami, sprawdza kompletność złożonych ofert,

c)      przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów,

d)     weryfikuje oferty i ogłasza które zostały zakwalifikowana do części niejawnej przetargu.

      2/2.Komisja przetargowa  odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej przetargu jeżeli oferty :

a)      nie odpowiadają warunkom przetargu,

b)      zostały złożone po wyznaczonym terminie,

c)      nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub są niekompletne,

d)     są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści.

 

   3/ Kryterium wyboru.

 

      Przy wyborze oferty komisja przetargowa bierze pod uwagę najkorzystniejszą zaoferowaną cenę.

 

   4/Część niejawna

 

     4/1. W części niejawnej przetargu komisja przetargowa dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejszą z nich lub nie wybiera żadnej ze złożonych ofert z zastrzeżeniem ustępu. 4/2  

     4/2 W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja przetargowa organizuje drugi przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli te oferty.

      4/3 Komisja zawiadamia oferentów, o których mowa w ustępie 4/2 o terminie dodatkowego przetargu .

       4/4.W dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają swoje kolejne propozycje cenowe .Ostateczna cena zostaje ustalona po trzykrotnym  wywołaniu ceny.

 

    5. Postanowienia końcowe

 

       5/1  Komisja przetargowa  sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu.

       5/2  Komisja przetargowa zawiadamia na piśmie wszystkich ,którzy złożyli oferty o wyniku przetargu.

       5/3 Oferenta który przetarg wygrał zawiadamia się ponadto o terminie  zawarcia umowy.

ZAŁĄCZNIKI:

1) Formularz ofertowy 

2) Umowa najmu